Secretaria Executiva

COMPETÊNCIAS DA SECRETARIA EXECUTIVA

Art. 65. A Secretaria Executiva é um órgão de assessoria do Campus Salinópolis será coordenada por um(a) Secretário(a) Executiva lotado(a) no Campus. Vinculada à Coordenação Geral do Campus com competências técnicas e humanas, estruturada e subdividida nas seguintes Divisões:

I. Divisão de Protocolo
II. Divisão de Comunicação

Art. 66. Compete à Secretária Executiva do Campus Salinópolis:
I.empreender ações de gestão para promover eficiência; eficácia e economicidade nas atividades administrativas pertinentes aos serviços do Campus;

II.assessorar, desempenhar, cumprir e fazer cumprir determinações e/outras atividades compatíveis com as suas atribuições que lhe forem acometidas à administração pública emanadas pela Coordenação do Campus;

III.organizar agenda da Coordenação do Campus;

IV.convocar e secretariar as reuniões do Conselho Deliberativo do campus e outros determinadas pela Coordenação do Campus;

V.apoiar a realização de concursos públicos, processos seletivos e processos eleitorais;

VI.selecionar o acervo com documentos, referente à história do Campus Salinópolis e dos cursos, desde a sua origem;

VII.providenciar política de gestão de documentos e arquivamento. Dar informação e do atendimento ao público interno e externo;

VIII.elaborar o relatório anual do Campus a partir da consolidação dos relatórios das subunidades, utilizando o roteiro básico definido pela Proplan;

IX.primar pela ética e zelar pela qualidade das relações interpessoais e intrapessoais;

Art. 67. Protocolo: Registro e distribuição de documentos. Competências:

I.Numerar, conferir, expedir, distribuir, encaminhar, receber, acompanhar, controlar, registrar, arquivar e informar a tramitação dos documentos e processos do campus;

II.elaborar controle de malote, receber, enviar e distribuir documentos;

Art. 68. Comunicação: Produção de notícias a serem divulgadas pelo Campus. Competências:

I.assessorar a Coordenação Geral e Acadêmica em entrevistas, eventos, publicações e calendários de atividades do Campus;

II.divulgar o acervo de documentos publicados, entrevistas, jornal, vídeos e fotos dos eventos do Campus;

III.analisar e encaminhar as divulgações e comunicações internas, antes de serem publicadas no site ou no Campus para ciência e aprovação do Coordenador Geral;

IV.receber da comunidade administrativa e acadêmica publicações a serem divulgadas no site e internamente no Campus;

V.encaminhar à Coordenadoria de Tecnologia da Informação divulgações para publicação no site e para a Comunidade Acadêmica e Administrativa comunicações internas para divulgações no Campus Salinópolis.

Eder  Pantoja Oliveira
Secretário Executivo
GR/Port. nº 966/2019 – SIAPE 2244144
UFPA/Campus Salinópolis
Email: Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo.
Tel. (91) 3201-7050